FIAP & the B55 hotel: accommodation and seminar room for your business stay

Paris est un point névralgique majeur pour bien des entreprises. Facilement accessible depuis toutes les villes de France, d’Europe et du monde, la capitale française est le siège de nombreuses rencontres professionnelles. Vous prévoyez de séjourner à Paris pour un voyage d’affaires ? Découvrez les conseils de l’hôtel B55 et de la FIAP pour trouver un hébergement et une salle de séminaire pour votre déplacement professionnel.

Bien préparer votre voyage d’affaires

Les déplacements professionnels ont souvent de gros enjeux pour une entreprise ou un professionnel, il est donc impératif de l’anticiper et l’organiser. Pour cela, plusieurs étapes sont à respecter.

Définir les différents objectifs du séjour professionnel

Le principal objectif avant votre départ est de pouvoir définir très précisément le motif de votre voyage. Que ce soit pour décrocher un nouveau contrat, rencontrer des partenaires ou encore développer votre réseau, vous devez définir avec précision les raisons qui vous poussent à venir à Paris pour le travail.

Cela vous permettra par la suite d’organiser vos journées et de garder en tête le but à atteindre, pour ne pas vous disperser. Si vous avez plusieurs personnes à rencontrer, par exemple, assurez-vous de vérifier leur disponibilité, de préciser le lieu de rencontre (et le réserver si vous en avez la charge), et de préparer chaque entretien ou réunion avec professionnalisme. Enfin, en fonction de votre planning, vous pourrez déterminer la durée de votre voyage d’affaires.

Anticiper toutes les réservations

Une fois que vous avez fixé la durée et les objectifs de votre déplacement professionnel, vous pouvez commencer à gérer l’organisation du séjour, et notamment les diverses réservations.

• Les moyens de transport : en fonction de vos besoins pour votre activité professionnelle, vous devrez réserver vos billets d’avion auprès d’une compagnie aérienne, vos billets de train, ou encore votre voiture de location ;
• Le logement : les voyageurs professionnels sont souvent hébergés dans des hôtels ou des appartements de location, qu’il faut réserver à l’avance. Pensez à vérifier si votre entreprise n’a pas un partenariat ou un programme de fidélité auprès d’un établissement ;
• La restauration : si vous prévoyez de déjeuner avec d’autres professionnels, il peut être prudent de réserver une table à l’avance. À l’hôtel, il est souvent conseillé de réserver pour le petit-déjeuner. Enfin, pensez à repérer les restaurants aux alentours de vos lieux de travail ;
• Les lieux de rencontres professionnelles : si vous avez la charge de la gestion du voyage d’affaires, vous devrez trouver et réserver une salle de réunion, une salle de séminaire, une salle de conférence, ainsi que les équipements nécessaires (vidéoprojecteur, micro, paperboard…).

Réunir tous les documents pour voyager l’esprit tranquille

Les voyages professionnels demandent beaucoup d’organisation, et si on pense souvent à ce que l’on va faire sur place, il faut aussi penser à tous les à-côtés, comme le trajet, les transports sur place, et l’hébergement. De nombreux documents peuvent vous être demandés au cours de votre séjour d’affaires, vous devez donc penser à les réunir (papiers d’identité, demandes de visas, passeport, billet de transport, cartes de visite…).

Profiter d’un hôtel 4 étoiles pour votre séjour d’affaire à Paris

Si vous préférez la résidence hôtelière à la location d’appartement, l’hôtel B55 vous accueille dans un cadre idéal pour des missions professionnelles de bonne qualité.

Un hôtel spa moderne et confortable

Niché dans le 13e arrondissement de Paris, l’hôtel 4 étoiles B55 vous offre tout le confort qui vous est nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions. Vous profiterez alors d’une chambre spacieuse et chaleureuse, avec une salle de bain privative, une télévision écran plat, le WiFi illimité et gratuit, la climatisation et le chauffage, une literie de qualité…

Idéal pour vous reposer après une bonne journée de travail, le B55 fait partie des meilleurs hôtels parisiens. Et pour assurer une détente absolue, l’hôtel propose également un espace bien-être et spa, avec piscine et sauna, ainsi qu’un distributeur de vin au verre.

Un hôtel d’affaires idéalement situé dans Paris

Très bien desservi par les transports en commun, l’hôtel B55 se trouve à proximité du quartier d’affaires de Montparnasse (15 mn ligne de métro 6), et du parc des expositions de la Porte de Versailles (30 mn tramway T3a). Vous pourrez alors rejoindre vos lieux de rendez-vous sans contrainte, ni stress, après une bonne nuit de sommeil dans notre hôtel 4 étoiles.

Des espaces de travail à proximité

Pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions, vous pouvez profiter de votre chambre d’hôtel tout confort, ou vous installer dans la grande salle du B55. Mais vous pouvez également vous rendre à l’espace de coworking StartWay, non loin de l’hôtel. Vous y trouverez des bureaux partagés et privatifs à la location.

Assanabel, votre restaurant près de l’hôtel

Pour un repas professionnel, ou simplement pour vous régaler après une journée de travail, le restaurant Assanabel vous accueille dans une ambiance chaleureuse, autour d’une cuisine libanaise. À seulement 8 minutes à pied de l’hôtel, ce restaurant vous ravira avec sa cuisine généreuse et savoureuse élaborée à partir de produits de qualité.

Vous prévoyez de séjourner à Paris pour le travail ? L’hôtel B55 met à votre disposition une chambre confortable et propose des tarifs préférentiels pour les séjours professionnels.